Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess und die Vergabe des BIDS-Teilstipendiums an der WHZ

1. Wer ist für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich?

Westsächsische Hochschule Zwickau
vertreten durch den Rektor

Kornmarkt 1
08056 Zwickau

+49 375 536 0
+49 375 536 1127

rektor[at]fh-zwickau.de
www.fh-zwickau.de

2. Wer ist der Datenschutzbeauftragte der Westsächsischen Hochschule Zwickau?

Herr Marcel Süß

Kornmarkt 1
08056 Zwickau

+49 375 536 1110
marcel.suess[at]fh-zwickau.de

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes und allen weiteren relevanten Datenschutzvorschriften genutzt. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Ihre Berechtigung für den Erhalt des BIDS-Teilstipendiums an der Westsächsischen Hochschule Zwickau zu prüfen sowie um unseren Auskunftspflichten gegenüber dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) in der Rolle als Geldgeber nachzukommen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bewerbung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich.

 

4. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die Personen und Stellen weiter, die innerhalb der WHZ mit der konkreten Aufgabe, der Vergabe des Stipendiums, betraut sind.

Weiterhin sind wir verpflichtet, folgende Daten dem DAAD zur Verfügung zu stellen:

  • Name und Vorname
  • Herkunftsland (Land des gewöhnlichen Aufenthalts)
  • Herkunftsschule (Schule, an welcher die Hochschulzugangsberechtigung erworben wurde)
  • Beginn und vrsl. Ende des Studiums an der WHZ

5. Welche Daten werden erhoben und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Bei Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben:

  • Name und Vorname
  • Geburtsdatum
  • Herkunftsland (Land des gewöhnlichen Aufenthalts)
  • Herkunftsschule (Schule, in welcher die Hochschulzugangsberechtigung erworben wurde)
  • E-Mail-Adresse
  • Beginn und vrsl. Ende des Studiums an der WHZ
  • uni-assist Bewerbungsnummer
  • persönliche Daten im Lebenslauf
  • persönliche Daten im Motivationsschreiben
  • persönliche Daten in Zeugnissen
  • persönliche Daten in Nachweisen zu Sprachkenntnissen
  • persönliche Daten auf Nachweisen von außerschulischem Engagement

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese fristgerecht gelöscht.

6. Welche Rechte können Betroffene geltend machen?

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Darüber hinaus stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen gem. Nr. 1.

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden

Kontakt

Herr Walter Jürgens

Projektkoordinator BIDS
Projektmitarbeiter Supporting English Education

Paul-Kirchhoff-Bau (PKB), Raum 230a
+49 375 536 2351
bids[at]fh-zwickau.de
walter.juergens[at]fh-zwickau.de