Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken (STT) mit Erasmus+

Erasmus+ ermöglicht Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal in Programmländern zum Ausbau der Internationalisierung.

Vorteile eines Erasmus+ Aufenthaltes:

Aufenthalt auf der Basis eines abgestimmten Programms
Förderung der beruflichen Entwicklung
Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
Stärkung der eigenen Kompetenzen
Ausbau und Vertiefung von Netzwerken.

Förderbedingungen

Zu Fort- und Weiterbildungszwecken darf Hochschulpersonal einer deutschen Hochschule, die eine gültige Erasmus Charta für Hochschulen (ECHE) besitzen, an eine aufnehmende Hochschule mit ECHE oder eine sonstige in einem anderen Programmland ansässige Einrichtung, die auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätig ist, gefördert werden. Der Abschluss eines Inter-institutional Agreements mit der aufnehmenden Organisation ist nur bei Mobilitäten in Partnerländer erforderlich.

Mit STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen gefördert werden, beispielsweise: Allgemeine & technische Verwaltung, Bibliothek, Fachbereiche, Fakultäten, Finanzen, International Office, Öffentlichkeitsarbeit, Studierendenberatung, Technologie & Transfer, Weiterbildung

Mögliche Weiterbildungsformate sind Hospitationen, Job Shadowing, Studienbesuche, Teilnahme an Workshops und Seminaren, Teilnahme an Sprachkursen.

Kontaktbesuche oder die Teilnahme an Konferenzen sind nicht förderfähig.

Förderraten für Projekt 2024

Derzeit fördern wir STT-Mobilitäten aus dem Projekt 2024.

Die Angaben dienen der Information. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung. Für die Berechnung der Förderung sind stets die Angaben im aktuellen Erasmus-Leitfaden der NA-DAAD ausschlaggebend.

Quelle für die Angaben auf dieser Seite: Übersicht zu Förderraten in der neuen Erasmus+ Programmgeneration 2021-2027 auf der Seite der NA-DAAD.

Tagessätze Aufenthalt

Gruppe	Zielland	Förderraten der Projekte 2024
Gruppe 1 Programmländer mit hohen Lebenshaltungskosten Partnerländer Region 13 & 14	Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden Andorra, Färöer-Inseln, Großbritannien, Monaco, San Marino, Schweiz, Vatikan Staat	180 EUR / Tag
Gruppe 2 Programmländer mit mittleren Lebenshaltungskosten	Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Zypern	160 EUR / Tag
Gruppe 3 Programmländer mit niedrigen Lebenshaltungskosten	Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn	140 EUR / Tag
Partnerländer Regionen 1 - 12		190 EUR / Tag

* Die Tagessätze gelten bis zum 14. Fördertag, vom 15. bis zum 60. Fördertag beträgt die Förderung 70% des Tagessatzes.

Reisekostenpauschale für Hin- und Rückfahrt

Distanz	Pauschale gesamt	Grünes Reisen*
10 bis 99 km	28 EUR	56 EUR
100 bis 499 km	211 EUR	285 EUR
500 bis 1999 km	309 EUR	417 EUR
2000 bis 2999 km	395 EUR	535 EUR
3000 bis 3999 km	580 EUR	785 EUR
4000 bis 7999 km	1188 EUR	-
8000 km und mehr	1735 EUR	-

*Umweltfreundliches (Grünes) Reisen wird definiert als Reisen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften genutzt werden. (Erasmus-Programmleitfaden 2021, 3. Fassung, S. 365)

Die Distanz wird mit dem von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten Distance Calculator ermittelt.

Steuerrechtlicher Hinweis

Erasmus+-Förderungen werden als Pauschale entsprechend der Aktenlage ausgezahlt. Es findet keine Reisekostenabrechnung statt. Sofern die Pauschale die Aufwendungen der Mobilität übersteigt, ist die Differenz zu versteuern. In der Einkommenssteuererklärung sind Förderungen im Rahmen von Erasmus+ als Einkünfte anzugeben. Reisekosten werden diesen als Werbungskosten gegenübergestellt. Bei weitergehenden Fragen wenden Sie sich bitte an eine Steuerberatungsstelle.

Verfahrensablauf

Bewerbung & Auswahlverfahren

Um den Förderungsbedarf für das jeweils kommende Semester einschätzen zu können, wird derzeit ein zentrales Bewerbungsverfahren eingeführt.

Ihre Bewerbung können Sie hier einreichen: MoveOn-Bewerbungsportal

Sie müssen sich einmalig ein Nutzerkonto anlegen!

Sollte der gemeldete Bedarf die verfügbaren Fördermittel übersteigen, erfolgt die Auswahl der zu fördernden Mobilitäten im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens.

Dabei legen wir besonderen Wert auf Transparenz und die aktive Einbindung der beteiligten Fakultäten und Struktureinheiten.

Vor der Mobilität

Um Ihre Förderung bearbeiten zu können, benötigen wir folgende Dokumente:

Schriftliche Einladung (E-Mail ist möglich) der Partnerhochschule, aus der Zeitraum und die geplante Anzahl der Lehrstunden hervorgehen
Ausgefüllte und von Ihnen und der empfangenden Hochschule unterschriebene Mobilitätsvereinbarung (Dokument im Downloadbereich auf dieser Seite), elektronische Unterschriften sind möglich
Dienstreiseantrag zur Kontierung durch das International Office - Kontierung erfolgt nach Eingang der vollständig unterschriebenen Mobilitätsvereinbarung

Sofern alle Dokumente korrekt ausgefüllt und unterschrieben sind, stellen wir Ihnen das Grant Agreement aus. Dieses müssen Sie händisch unterschreiben und dem International Office im Original oder als Scan per E-Mail zukommen lassen. Digitale Signaturen sind zulässig, sofern Ihre Identität dadurch eindeutig bestätigt werden kann.

Während der Mobilität

Am letzten Tag der Mobilität müssen die Mobilitätsdaten in einem Letter of Confirmation (Vorlage im Downloadbereich auf dieser Seite) von der zuständigen Abteilung der Gasthochschule bestätigt werden. Eine volle Auszahlung der vereinbarten Förderung ist nur möglich, sofern die beantragten Daten (Aufenthaltszeit, Anzahl der Lehrstunden) bestätigt wird.

Nach der Mobilität

Nach der Rückkehr sind folgende zwei Schritte zu tätigen:

Es muss der EU-Survey ausgefüllt werden. Zu diesem erhalten Geförderte vom Erasmus-Berichtssystem am letzten Tag der Mobilität automatisch eine Einladung. Nachdem der Bericht erfolgreich abgeschickt wurde, erhält das International Office eine automatische Benachrichtigung. Ihre Angaben müssen dem IO nicht geschickt werden, sie können auch nicht eingesehen werden.
Der Letter of Confirmation muss dem International Office zugeschickt werden. Es genügt einen Scan einzureichen. Allerdings muss das Dokument in diesem Fall vom / von der Geförderten 5 Jahre für den Fall einer Prüfung aufbewahrt werden.

Da keine Reisekostenabrechnung erforderlich ist, erfolgt die Anrechnung von Reisezeiten auf die Arbeitszeit nicht automatisch. Es muss ein Korrekturantrag zur Meldung an den/die WHZ-Gleitzeitbeauftragte/n gestellt werden.

Downloads

Eramus+-Mobilitätsvereinbarung für Mobilitäten zum Zweck der Weiterbildung (STT)
Mobility Agreement, bereitgestellt vom Deutschen Akademischen Austauschdienst, angepasst durch das International Office der Westsächsischen Hochschule Zwickau, Gültigkeit in der Programmgeneration 2021-27, Sprache: Englisch Dateigröße: 80 KB / Dateiformat: docx

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Vorlage für eine Bestätigung einer Erasmus+-Personalmobilität zu Weiterbildungszwecken (STT)
Letter of Confirmation, bereitgestellt vom Deutschen Akademischen Austauschdienst, angepasst durch das International Office der Westsächsischen Hochschule Zwickau, Formular mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten, Sprache: Englisch Dateigröße: 171 KB / Dateiformat: docx

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